Accompagnement administratif et juridique
- Création et immatriculation de l’entreprise
- Rédaction de CGV, contrats et autres documents légaux
- Assistance à la mise en conformité avec la réglementation
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Conformité Qualiopi et Audits
- Accompagnement pour l’obtention et le renouvellement de la certification Qualiopi
- Préparation aux audits initiaux et audits de surveillance
- Rédaction et mise en conformité des processus qualité (formations, évaluations, suivi des apprenants)
- Gestion des non-conformités et actions correctives
- Accompagnement pour les certifications RNCP/RS
- Assistance pour l’obtention du NDA auprès de la DREETS
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Suivi et Gestion Administrative
- Gestion des dossiers apprenants (inscription, suivi, attestations…)
- Rédaction des bilans pédagogiques et financiers (BPF)
- Suivi et mise en conformité des documents obligatoires (registre de formation, feuilles de présence, évaluation…)
- Archivage et gestion documentaire (contrats, attestations, feuilles d’émargement)
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Référencement et Visibilité
- Inscription et gestion sur EDOF (Espace des Organismes de Formation)
- Assistance pour être référencé sur les plateformes de financement (EDOF , Pôle Emploi, OPCO)
- Accompagnement à la mise en place d’un catalogue de formation conforme aux exigences légales
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Développement et communication
- Création de sites web et marketing digital
- Gestion des réseaux sociaux et publicité en ligne
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Gestion Financière et OPCO
- Facturation et suivi des paiements
- Gestion des conventions et subventions OPCO
- Montage des dossiers de financement CPF et Pôle Emploi
- Assistance pour la comptabilité et la fiscalité liée à la formation
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Gestion Trésorerie
- Gestion règlements clients / fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Suivi tableau de trésorerie
- Préparation documents pour comptabilité
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Gestion Commerciale
- Saisie devis / facture
- Gestion tableau de bord
- Relance prospects
- Relance des factures échues
- Gestion des litiges
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Gestion Courriers & Planning
- Gestion du courrier, mails
- Gestion de planning
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Outils et solutions numériques
- Intégration de plateformes LMS (Moodle, Digiforma…)
- Création de supports pédagogiques digitaux (vidéos, quiz, e-books…)
- Automatisation des processus administratifs (facturation, suivi des apprenants…)
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Les Bénéfices
Factures déductibles des charges
- Pas de charges liées à l’embauche pas de charges patronales, pas de visite médicale, aucun gonflement de la masse salariale
- Pas d’investissement de matériel
Souplesse de la prestation
- Simplicité de la démarche
- Pas d’engagement de durée
Image de marque
- L’assistante renforce le sérieux de votre entreprise
- Votre société est toujours joignable
Une demande d’informations …
Nos engagements & nos mots d’ordre sont :
Nous sommes fières d’offrir un service professionnel à nos clients, en mettant l’accent sur la courtoisie, l’expertise et la satisfaction de leurs besoins.
Les garanties d’Isis-Conseils
Confidentialité
Nous faire travailler, c’est établir un contrat de confiance tacite. Le respect de votre confidentialité est un enjeu important pour nous.
Réactivité
Délai fixé et respecté. Efficaces et opérationnelles rapidement, nous pouvons intervenir pour des prestations urgentes.
Flexibilité
Sans obligation de durée et sans engagement, pour des missions ponctuelles ou récurrentes, toute l’année.
Coût
Affranchissez-vous des coûts liés à une embauche ordinaire (salaire, cotisations sociales, formations, primes, mutuelle, taxes), coûts de gestion et recrutement.
Demande d’informations …
Les démarches
1er contact
- Après un premier contact (téléphonique, mail), un rendez-vous est fixé afin d’échanger au mieux sur vos besoins.
DEVIS
- Un devis personnalisé, basé sur les éléments transmis, vous est envoyé. Si le devis vous convient, il est alors à renvoyer daté et signé avec la mention « bon pour accord ».
- Les tarifs varient en fonction de la complexité de la demande ainsi que de sa récurrence. Les prestations sont soumis à T.V.A.
Mise en place
- La prestation commence alors et se termine selon ce qui a été prévu initialement. La facture est envoyée en fin de mission ou en fin de mois pour les prestations récurrentes. En cas de prolongation, un nouveau devis sera établi correspondant au nouveau besoin.
Tarifs de la Gestion nos Prestations secrétariat et Formation
Notre adaptabilité et notre flexibilité permettent d’obtenir une prestation sur mesure.
Contactez nous pour vous formulez une offre adaptée
Vous avez possibilité d’acheter quelques heures au détail, au tarif de 45 € HT
l’unité.
Forfait demi-journée
Forfait journée
ZEN STARTER
5 Heures
ZEN PLUS
10 HEURES
ZEN EVOLUTION
15 HEURES
Tarifs Gestion Financière Qualiopi et OPCO
FORFAIT OPCO
par mois
FORFAIT Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
par mois
FORFAIT QUALIOPI
par mois
FORFAIT COMPLET
par mois
Informations d’entreprise
f.a.q.
Non, tout est compris dans les tarifs annoncés. Hormis pour les scénarios très spécifiques et 100% personnalisés nécessitant d’utiliser votre propre logiciel ou la mise en place d’un développement spécifique.
Entre 24 et 48h.
Entre notre premier échange, la création du dossier et la formation des télésecrétaires, il faudra compter 1 à 2 jours (sous réserve de réception de votre accord). Nous savons aussi nous adapter aux situations d’urgence si tel est votre besoin.
Vous gardez votre propre numéro de téléphone.
Ce n’est pas nécessaire.
Vous transférez la ligne quand vous le souhaitez. Assurez-vous simplement de nous communiquer vos consignes mises à jour si besoin.
Oui, deux possibilités :
- soit vous avez déjà un agenda et nous nous synchronisons avec celui-ci de manière à ne rien changer à vos habitudes
- soit vous n’en avez pas et nous en mettons un à votre disposition, consultable en ligne 7j/7 et 24h/24 depuis n’importe quel terminal, ordinateur, tablette ou smartphone.
